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第三部分 基本内容
一、活动规模 参加人数400位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所 **假日酒店内
三、举办时间 2005年国庆节前后
四、嘉宾邀请 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、 **假日酒店股东和领导 B、 各大旅行社负责人 C、 政府接待处负责人 D、 新闻记者 E、 各行业办公室主任 F、 美食专家 ……
第四部分 活动流程
一、前期准备阶段 1、2005年8月,成都立言文化传播公司将**假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。
4、2005年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
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